Google Drive on kätevä työkalu esimerkiksi tehtäessä ryhmä- tai yksilötöitä kouluun liittyen ja se toimii kuten Microsoft Officesta tutut ohjelmat. Työn tekeminen ja tallentaminen on helpompaa, kun se (työskentely) ei ole riippuvainen jonkin ohjelman jostain tietystä versiosta tai versioiden/käyttöjärjestelmien yhteensopivuudesta. Myöskään työskentelypaikalla ei ole väliä, sillä tiedot on tallennettu pilvipalveluun. Tallentamisen kohdalla helppous on sitä, ettei tarvitse erillistä liikuteltavaa tallennusvälinettä tai muuta vastaavaa keinoa. Jotta kaikki ryhmäläiset pääsisivät käyttämään Google Drivea, on jokaisella oltava Google-tili ja heille on myös annettava oikeudet muokata tekstejä.
Ryhmätyöskentelyn kannalta Google Drive mahdollistaa sen, ettei ole välttämätöntä pakkosovitella kiireellisiä aikatauluja yhteen, vaan jokainen voi mennä itselleen sopivana aikana Internetiin työstämään ryhmätyötä. Ei myöskään tarvitse lähetellä dokumentteja ryhmäläisten kesken edestakaisin esimerkiksi sähköpostilla. Ja mikä parasta, työhön tehdyt päivitykset ovat heti kaikkien työlle käyttöoikeuden saaneiden nähtävillä. Lisäksi työhön voi lisätä kommentteja, jotka myös muut näkevät. Tämä on mahdollista myös Microsoft Officessa. Eri ihmisten tekemien päivitysten tarkastelua helpottavat eri ihmisille annetut värikoodit, jotka mekin teimme kirjoittaessamme tätä, joilla tekstin voi aluksi kirjoittaa. Jos värikoodeja ei käytä, on vaikea erottaa, kuka muokkauksia on tehnyt.
Työn alkuun voi myös ajatella jätettäväksi keskustelualueen, jossa ryhmäläiset voivat esittää omia kommenttejaan työhön liittyen. Kun ryhmäläisiä ilmaantuu tekemään työtä, ovat nuo kommentit heti toisten nähtävissä ja kommentoitavissa. Vahingossa huomasimme seuraavan kuvan esittämän mahdollisuuden:
Eli kahden tai useamman osallistujan työstäessä samaa tiedostoa, on heidän mahdollisuus keskustella keskenään. Vaikka kaksi tai useampi olisi kirjautuneena sisään, mutta työstäisi eri tiedostoa, ei keskustelu ole mahdollinen.
 |
| copyright Google Inc., muokkaus Auntie Lara |
Toinen tehtävä mihin voit käyttää Google Drivea on se jos opettajat ovat tallentaneet Word tai Excel tiedostot ainoastaan uuteen muotoon. Tällaista dokumenttia ei saa auki Microsoft Officen vanhemmalla versiolla. Sen voi tallentaa omaan Google Driveen ja tätä kautta pystyt välittömästi tutustumaan opettajan materiaaliin tai tehtävään. Toki kannattaa tässä tapauksessa pyytää opettajaa tallettamaan työt sellaiseen muotoon jonka saat auki huolimatta vanhemmasta ohjelmasta. Esimerkiksi PDF on tällainen tiedostomuoto jonka saa helposti auki. On kuitenkin huomioitava, että PDF on tiedostomuoto joka on hankala kopioida käyttöön muun muassa jos tarvitsee kopioida teksti muokattavaksi.
Tällä kurssilla, oman käyttömme lisäksi, Google Drivea on hyödynnetty opettajan taholta siten, että taulukkoon merkitään, kun opiskelija on suorittanut annetun tehtävän.
- ryhmän puolesta Auntie Lara
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti