Miten ryhmä luodaan
Lukuvuoden alussa, esimerkiksi opiskelijoiden ensitapaamisella, on hyvä sopia Facebook-ryhmän perustamisesta. Muissa tämän aiheen kirjoituksissamme tulee selväksi, miksi perustaminen kannattaa. Sen luominen on helppoa: Facebookin vasemmasta laidasta, ryhmien alapuolelta löytyy "Luo ryhmä" -linkki, jota klikkaamaamalla avautuu uusi ikkuna.
Ryhmän nimenä kannattaa käyttää opiskeluluokan nimeä tai vastaavaa, riippuen siitä, millaisesta kokoonpanosta on kyse. Jotta pääset luomaan ryhmän, on sinun tässä
kohdin lisättävä siihen myös jäseniä, vähintää yksi kaveri. Huomioi kuitenkin se, että voit kutsua tässä vain henkilöitä, jotka ovat "Facebook kavereitasi". Kannattaa aluksi luoda suljettu ryhmä, jotta ryhmän voi löytää. Tämän vaiheen jälkeen voit valita kuvakkeen, jonka jälkeen ryhmäsi on valmis.
Valmiin ryhmän "etusivun" näet tässä vasemmalla. Kuvan voit vaihtaa kohdasta "valitse kuva", mikä käytännössä tapahtuu samoin kuin oman kansikuvan vaihtaminen. Muun muassa asetukset löytyvät "Ilmoitusten" vierestä, "..." alta.
Opiskeluryhmämme tietoihin ("Kuvaus") on kirjattu voimassaolevien kurssien AC-osoitteet. Ryhmämme on salainen, sillä emme halunneet ystäviemme tai muiden ulkopuolisten, ja niin edelleen, näkevän päivityksiämme tai löytävän ryhmää. Olemme siis päättäneet yksityisyysasetuksista yhdessä.
Miten ryhmää hallinnoidaan
Ryhmää hallinnoimassa kannattaa olla useamman henkilön, sillä ei voida olettaa yhden ihmisen olevan läsnä somessa vain, jotta tämä päivittäisi tietoja ja hallinnoisi.
Ryhmän yksityisyysasetusten kannattaa antaa välillä olla sellaiset, että kuka tahansa voi liittyä. Ensinnäkin ryhmä on löydettävissä ja toiseksi sinne pääsevät ne, jotka kuuluvat opiskeluporukkaan. (Ainahan voi tuntemattomista ylimääräisistä hankkiutua eroon myös jälkeenpäin.) Kaikki eivät ole kaikkien opiskelukavereidensa kavereita sosiaalisessa mediassa, mikä voi vaikeuttaa ryhmään pääsyä. Esimerkiksi allerkirjoittaneen hyvin tiukat yksityisyysasetukset estivät monen opiskelijakaverin yksityisviesteissä esitetyt liittämispyynnöt.
Miten käyttäjiä kutsutaan ryhmään
Ryhmän jäsen voi kutsua henkilöitä mukaan minkäänlaisia rajoituksia, riippumatta yksityisyysasetuksista. On kuitenkin hyvien tapojen mukaista, että ainoat käyttäjät, jotka hyväksytään
suoraan jäseniksi, ovat joko mahdollisen koululuokan, työpaikan
tai muun kyseessä olevan intressiryhmän jäseniä. Mikäli tämän
sakin/porukan/lauman/ihmisryhmän ulkopuolelta halutaan liittää henkilö
mukaan, on syytä kysyä mielipidettä myös muilta jäseniltä. Tai mikäli ryhmän
koko on suuri, vaikka enemmän kuin 50 henkilöä, voidaan (kannattaa)
sille asettaa kaikista käytännön- ja teknisistä asioista vastaavat
henkilöt erikseen.
Oheisessa kuvassa on myös vinkkejä siihen, mistä mitäkin löytää. Tämän "..." alta löytyy myös linkki ryhmän asetuksiin.
Muita käteviä vinkkejä
Voit itse päättää, mitä ilmoituksia saat ja mihin ryhmiin haluat kuulua. Taas Facebookin vasen laita on näppärin paikka tähän, sillä sieltä löytyy ‘hallitse ryhmiäsi’-linkki, josta näet ryhmät joita sinulla on oikeuksiakin hallinnoida ja joihin kuulut. 
Facebookin kautta on mahdollista myös jakaa tiedostoja, joko luomalla tai jakamalla. "Tiedostot"-välilehden alta löytyy painikkeet luomiselle ja jakamiselle. Näin saadaan esimerkiksi suuremmat ja tärkeämmät informaatiot jaettua. Käytännössä tämä tapahtuu siis samoin kuin kuvien jakaminen ryhmässä. Tiedostojen yms jakaminen ei vaadi hallinnointioikeuksia.
Hyvänä esimerkkinä tästä, opiskeluryhmämme on kirjannut tiedostoon ylös tentti- ja töiden palautuspäivät. Näin ne ovat nopeasti ja helposti löydettävissä. Lisäksi useampi ihminen voi käydä niitä päivittämässä.
Näillä ohjeilla pääsee alkuun, lisäksi alla on muutama linkki Facebookiin.
Tietoa ryhmän yksityisyysasetuksista
Ryhmän luominen
- ryhmän puolesta Auntie Lara
P.S. Kuvat (c) Facebook, muokkaukset Auntie Lara
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti