Ongelmallinen ystävämme Asio

Asio on koulussamme käytettävä ”opintoasiain hallinto-ohjelmisto”, jonka on kehittänyt Asio-Data Oy. Me opiskelijat käytämme sitä muun muassa kurssi-ilmoittautumisiin ja omien opintojen seurantaan. Kuva päävalikosta selventänee asiaa. Asio vaatii tuplakirjautumisen, jos sitä käyttää etänä (ei siis koulun verkosta).

Miten Asio toimii ja mistä löytyvät kunnolliset ohjeet? 

Ohjeista löytyy IT-tuen sivuilta, mutta ne koskevat lähinnä kirjautumista JA etäkäyttöä. Opintojaksolle ilmoittautuminen taas löytyy Intrasta --> tietoa opiskelusta --> opintojaksoille ilmoittautuminen. Asiosta itsestään taas ei löydy minkään sortiin ohjeistusta, jos ei oteta huomioon linkkiä koulumme IT-tuen sivuille.

Oman ongelmansa tuo se, että ohjelmistossa ei ole hakutoimintoa, jolla voisi etsiä jotakin tiettyä kurssia sen koodilla. On hyvin turhauttavaa käydä useamman ryhmän opintojaksoja läpi, jos haluaa ilmoittautua jollekin toisen ryhmän kurssille. Meillä on kuitenkin tiedossa lukuvuonna järjestettävät kurssit, mutta niiden löytäminen esimerkiksi Asiosta voi olla hyvinkin haastavaa. Asion, Oivan ja opsin kurssikuvauksetkaan eivät ole aina ihan ajantasalla, löysin muun muassa venäjän jatkokurssille jokaisesta edellämainitusta eri kirjallisuuden...

Miksi pitäisi ilmoittautua kurssille, kun opettaja voi lisätä sinut sinne ensimmäisen tunnin jälkeen? Ja samasta syystä: miksi sinun pitäisi poistaa ilmoittautuminen? Kuvittele ensimmäinen tunti. Opettaja saapuu luokkaan. Kurssille on ilmoittautunut 15 oppilasta, mutta paikalle on saapunut yli 30. Eli opettajan olisi hyvä tietää etukäteen montaako ihmistä hänen täytyy opettaa, sillä määrä voi vaikuttaa esimerkiksi ryhmätyöskentelyyn, pienryhmätyöskentelyyn ja siihen mitä kurssin aikana ehditään käsitellä. Lisäksi varattu tila voi olla liian pieni tai suuri.

Asio, Oiva ja Optima eivät myöskään ole synkassa keskenään ja jokaiseen joutuu kirjautumaan erikseen, minkä lisäksi Asio vaatii oman käyttäjätunnuksen (opiskelijanumero) ja salasanan. Asiota voi käyttää myös pelkällä students-tunnuksella.

- Ryhymän puolesta Auntie Lara

ASIO: kurssi-ilmoittautumisen peruminen

ASIO on osa OAMK:n intraa, ja tarkemmin alusta jonka kautta opiskelija voi hallinnoida kurssejaan; niille liittymisiä, niiltä poistumisia sekä virallisten tulosteiden ottamista.

Poiketen aiemmasta blogijärjestyksestä, jätän tällä kertaa väliin johdannon, ongelmat, käytön ja helppokäyttöohjeet, ja menen suoraan näin syksyllä ja myöhemminkin tarpeelliseen tietoon.

Kurssi-ilmoittautumisen peruminen

 

 ASIO ei kaikessa yksinkertaisuudessaan välttämättä ole ympäristö josta tieto löytyisi sieltä missä se kaiken loogisuuden nimissä pitäisi olla. Kuten voisi kuvitella, että kurssin peruuttaminen löytyisi suoraan omien kurssi-ilmoittautumisten alta. Mutta ei. Se löytyy:

 

- Pääsivulta 'Yksikkökohtaiset vapaavalintaiset opintojasot' 

- Valitse seuraavaksi haluamasi yksikkö ja klikkaa 'Ilmoittautumisesi ja niiden poistomahdollisuus'

- Lisää täppä sen kurssin laatikkoon jonka haluat poistaa. Valitse 'poista'.

Lopuksi tulee vielä varmennus 'haluatko todella poistaa kurssin?'

Palaamme myöhemmin tarkemmin ASIOn muihin puoliin, kuten kursseille ilmoittautumisiin, ongelmakohtiin, ja mikä nyt tarpeelliseksi nouseekin.

Kaikkein edellä esitettyjen kuvien copyright OAMK.

ryhmän puolesta Nuts!

Blogin tulevaisuus?

Olipa kerran synkkä ja myrskyinen yö... mutta tämä ei koske sitä, vaan meidän suunnitelmiamme jatkaa tätä blogia. Osa ryhmästämme on halukas ja kykenevä jatkamaan blogimme postauksia (ottaen huomioon monen hyvin kiireellisen elämäntilanteen näin aikuisopiskelijana ja työssä käyvänä sekä ehkä perheellisenä ihmisenä.) Haluaisimme jatkossa kirjoitella asioista, jotka tulevat itsellämme mieleen: mistä kyse, mikä ongelma, miten voisi ratkaista tai helpottaa.

Olemme jo luoneet “alasivun”, johon lukijat voivat käydä kommentoimassa, esimerkiksi mistä haluavat selvityksen. Pyrimme myös kirjoittamaan uusista vastaantulevista ohjelmista, jotka tukevat opiskelua sekä kommentoimaan ja päivittämään jo läpikäytyjä aiheita. Toivomme, että meidän omakohtaiset kokemuksemme voisivat auttaa muita opiskelijoita. Tarkoituksemme on sopivan aiheen putkahtaessa esiin sopia siitä, kuka kirjoittaa vai kirjoittavatko kaikki ja miten kirjoitetaan.

Jotta opiskelijat saisivat tietoa blogistamme, aiomme hyödyntää oman opiskeluryhmämme sekä muiden (ensimmäisen ja kolmannen vuoden) samaa tutkintoa suorittavien Facebook-ryhmiä ja postata niihin linkin blogiimme. Aiomme myös mainostaa yksikkömme Facebook-sivulla sekä muiden sosiaalisen median kontaktiemme kautta. Tiedotamme myös tutor-opettajia sekä koulutusohjelma vastaavaa/-ia, jotka voisivat myös mainita blogin olemassa olosta opiskelijaryhmille (tarkoitus on myös saattaa ohjeet ja käsittelemämme asiat opettajien tietoon). Saatamme laittaa myös Oivan chat-osioon linkin blogiimme.

Haluamme sanoa myös muutaman sanan itse kurssista. Se oli mielenkiintoinen, mutta epätarkat tehtävänannot aiheuttivat päänvaivaa. Kurssin alussa oli muutamia luentoja, jotka olivat mielenkiintoisia. Sitten ne loppuivat kuin seinään juuri kun etenimme kohti kurssin haastavampia tehtävänantoja, joista kysymyksiä heräsi enemmän. Kurssin viimeinen tehtävä oli haastava verrattuna kahteen ensimmäiseen.

Ryhmätyöskentely on aina haastavaa, kun ei voi tehdä sitä "livenä" vaan se hoidetaan pelkkänä tekstinä. Sen vuoksi hyödynsimme opiskeluryhmämme AC-tilaa. Opimme paljon uusia asioita sosiaalisesta mediasta sekä ryhmätyön tekemisestä TÄYSIN etänä. Yhden ryhmäläisen sanoin "Opimme paljon uusia asioita ryhmätyön tekemisestä sosiaalisesta mediasta. Monessa kohtaa jopa enemmän kuin olisimme halunneet. Ja myös huonompilaatuista..."

- ryhmä

Esittelyvideot somekokonaisuudesta

Oulun Ammattikorkeakoulun kesäkurssiin "Sosiaalinen media työyhteisöjen työvälineenä" tehtävään neljä liittyi oman toteutuksen esittelyvideon tekeminen. Ryhmässämme on neljä opiskelijaa ja jokainen on tehnyt lyhyen videon toteutuksen yhdestä osa-alueesta.

Google Drive

Videon on kuvannut Mia miikkulainen

Adobe Connect

Videon on tehnyt Ansku Debut Video Capture Software -ohjelmalla.

Oiva ja Optima

Nauhoitettu Screencast-o-matic ja muokattu Windows Live Movie Makerilla Nuts!

Facebook

Videon tehnyt Auntie Lara ohjelmilla Jing/Camtasia

ryhmän puolesta: ryhmä

Facebook: pikaohjeet ryhmän luomiseen ja hallinnointiin

Mietimme Facebookin kohdalla sitä, millaiset ohjeet luomme. Päädyimme siihen, että keskitymme vain ryhmän luomiseen ja hallinnoimiseen.

 

Miten ryhmä luodaan

Lukuvuoden alussa, esimerkiksi opiskelijoiden ensitapaamisella, on hyvä sopia Facebook-ryhmän perustamisesta. Muissa tämän aiheen kirjoituksissamme tulee selväksi, miksi perustaminen kannattaa. Sen luominen on helppoa: Facebookin vasemmasta laidasta, ryhmien alapuolelta löytyy "Luo ryhmä" -linkki, jota klikkaamaamalla avautuu uusi ikkuna.

Ryhmän nimenä kannattaa käyttää opiskeluluokan nimeä tai vastaavaa, riippuen siitä, millaisesta kokoonpanosta on kyse. Jotta pääset luomaan ryhmän, on sinun tässä kohdin lisättävä siihen myös jäseniä, vähintää yksi kaveri. Huomioi kuitenkin se, että voit kutsua tässä vain henkilöitä, jotka ovat "Facebook kavereitasi". Kannattaa aluksi luoda suljettu ryhmä, jotta ryhmän voi löytää. Tämän vaiheen jälkeen voit valita kuvakkeen, jonka jälkeen ryhmäsi on valmis.

Valmiin ryhmän "etusivun" näet tässä vasemmalla. Kuvan voit vaihtaa kohdasta "valitse kuva", mikä käytännössä tapahtuu samoin kuin oman kansikuvan vaihtaminen. Muun muassa asetukset löytyvät "Ilmoitusten" vierestä, "..." alta.

Opiskeluryhmämme tietoihin ("Kuvaus") on kirjattu voimassaolevien kurssien AC-osoitteet. Ryhmämme on salainen, sillä emme halunneet ystäviemme tai muiden ulkopuolisten, ja niin edelleen, näkevän päivityksiämme tai löytävän ryhmää. Olemme siis päättäneet yksityisyysasetuksista yhdessä.

 

 

Miten ryhmää hallinnoidaan 

 

Ryhmää hallinnoimassa kannattaa olla useamman henkilön, sillä ei voida olettaa yhden ihmisen olevan läsnä somessa vain, jotta tämä päivittäisi tietoja ja hallinnoisi.

Ryhmän yksityisyysasetusten kannattaa antaa välillä olla sellaiset, että kuka tahansa voi liittyä. Ensinnäkin ryhmä on löydettävissä ja toiseksi sinne pääsevät ne, jotka kuuluvat opiskeluporukkaan. (Ainahan voi tuntemattomista ylimääräisistä hankkiutua eroon myös jälkeenpäin.) Kaikki eivät ole kaikkien opiskelukavereidensa kavereita sosiaalisessa mediassa, mikä voi vaikeuttaa ryhmään pääsyä. Esimerkiksi allerkirjoittaneen hyvin tiukat yksityisyysasetukset estivät monen opiskelijakaverin yksityisviesteissä esitetyt liittämispyynnöt.

 

Miten käyttäjiä kutsutaan ryhmään

Ryhmän jäsen voi kutsua henkilöitä mukaan minkäänlaisia rajoituksia, riippumatta yksityisyysasetuksista. On kuitenkin hyvien tapojen mukaista, että ainoat käyttäjät, jotka hyväksytään suoraan jäseniksi, ovat joko mahdollisen koululuokan, työpaikan tai muun kyseessä olevan intressiryhmän jäseniä. Mikäli tämän sakin/porukan/lauman/ihmisryhmän ulkopuolelta halutaan liittää henkilö mukaan, on syytä kysyä mielipidettä myös muilta jäseniltä. Tai mikäli ryhmän koko on suuri, vaikka enemmän kuin 50 henkilöä, voidaan (kannattaa) sille asettaa kaikista käytännön- ja teknisistä asioista vastaavat henkilöt erikseen. 

Oheisessa kuvassa on myös vinkkejä siihen, mistä mitäkin löytää. Tämän "..." alta löytyy myös linkki ryhmän asetuksiin.

 

Muita käteviä vinkkejä

Voit itse päättää, mitä ilmoituksia saat ja mihin ryhmiin haluat kuulua. Taas Facebookin vasen laita on näppärin paikka tähän, sillä sieltä löytyy ‘hallitse ryhmiäsi’-linkki, josta näet ryhmät joita sinulla on oikeuksiakin hallinnoida ja joihin kuulut.

Facebookin kautta on mahdollista myös jakaa tiedostoja, joko luomalla tai jakamalla. "Tiedostot"-välilehden alta löytyy painikkeet luomiselle ja jakamiselle. Näin saadaan esimerkiksi suuremmat ja tärkeämmät informaatiot jaettua. Käytännössä tämä tapahtuu siis samoin kuin kuvien jakaminen ryhmässä. Tiedostojen yms jakaminen ei vaadi hallinnointioikeuksia.

Hyvänä esimerkkinä tästä, opiskeluryhmämme on kirjannut tiedostoon ylös tentti- ja töiden palautuspäivät. Näin ne ovat nopeasti ja helposti löydettävissä. Lisäksi useampi ihminen voi käydä niitä päivittämässä.

Näillä ohjeilla pääsee alkuun, lisäksi alla on muutama linkki Facebookiin.

Tietoa ryhmän yksityisyysasetuksista

Ryhmän luominen

- ryhmän puolesta Auntie Lara

P.S. Kuvat (c) Facebook, muokkaukset Auntie Lara

Facebook: meidän mielestä ongelmallista

Kun palaamme mietteissämme aikaan, jolloin aloittelimme opiskeluamme Oamk:issa ja puheeksi tuli luokan yhteisen Facebook-ryhmän perustaminen, niin mieleen palautuu, että idea nosti esiin hieman kysymyksiä ja epäröintiä, mutta ei kuitenkaan niinkään vastarintaa.

Sen jälkeen, kun oli päätetty kuka ryhmän perustamisen ottaa hoitaakseen, keskusteltiin siitä, että ryhmä täytyy laitta salaiseksi, jolloin sinne pääsee ainoastaan ryhmän luojan liittymispyynnön hyväksymisen perusteella. Jälkikäteen tämä tuntuukin ihan luonnolliselta asialta ja moni koki tärkeäksi, että tällaiset omaan elämään liittyvät asiat ja keskustelut, kuten opiskelu, pysyvät asianosaisen piirin sisällä.

Suurin ongelma oli lähinnä se, että kaikki ryhmäläisemme eivät olleet Facebookissa ja joillakinhan saattaa olla vahvojakin periaate päätöksiä siihen liittyen, että ei aiota liittyä johonkin systeemiin. Luokan Facebook-ryhmässä muistutellaan usein ajankohtaisista asioista, suunnitellaan vapaa-ajan toimintaa ja ilmoitetaan esimerkiksi verkkoluentojen häiriöistä, joten Facebookiin kuuluminen ja ainakin tässä ryhmässä mukana olo on koettu melko lailla tärkeäksi asiaksi.

Voidaanko ihmistä kuitenkaan varsinaisesti velvoittaa liittymään sosiaaliseen mediaan opintoasioiden vuoksi? Ei voida, mutta tällöin opiskelijan täytyy luottaa siihen, että hän saa tarvittavan tiedon muuta kautta (kuten 'ennen vanhaan' on asiat hoidettu.) Facebook-ryhmään kuuluvat voivat kuitenkin kokea, että on ongelmallista kun yksi tai muutama henkilö eivät kuulu kyseiseen ryhmään ja muutoin tiedottaminen yms. hoituu nin kätevästi melko lailla pelkästään sitä kautta. Satunnaisille henkilöille muulla lailla tiedottaminen voidaan myös kokea vaivalloiseksi ja tämä saattaa muussa tohinassa helposti myöskin unohtua. Huomaako Facebookiin kuulumaton henkilö myöskään katsoa sähköpostiaan tai puhelintaan luennon aikana/sitä aloitettaessa, jos jotakin on koetettukin hänelle tiedottaa? Kuten aiemmin suosittelimmekin, Facebook on toisaalta juuri tiedottamiseen liittyvistä syistä hyvä pitää auki verkkoluennon aikana, ja jos sinne tulee kommentti, saat sen reaaliajassa heti tietoosi merkkiäänen kera.

Toisaalta voidaan myös ajatella, että jollakin tavalla someen liittymistä voidaan nykyään myös velvoittaa (ei virallisesti), sillä se on nykyaikaa. Ja siellä ei tarvitse loppujen lopuksi jakaa juuri mitään tietoja itsestään, ei edes kuvaa, jos näin ei halua. Yksityisyyden suojan voi määrittää melko hyväksi ja järjestelmästä voi poistua välittömän käyttötarpeen jälkeen. Ja tieto, joka sinusta internetiin jää, on halutessasi melko minimaalista.

Ryhmä perustettiin selkeyden vuoksi ryhmän tunnuksen nimellä. Tähän liittyen heräsi kysymys, että näkeekö Facebookiin kuulumaton henkilö kyseisen tiedon surffatessaan Facebook-sivullasi? Kaikki eivät nimittäin halua kertoa tuntemattomille, että he opiskelevat saatikka sitä mihin opiskelijaryhmään kuuluvat. Luokkatunnushan kertoo digiaikana yllättävän paljon aina opiskelu kouluun ja sen sijaintiin liittyen.

Sivustolle olisi ehkä hyvä määrittää pari ylläpitäjää, jotta sivuston perustamisen yhteydessä sinne saadaan nopeasti hyväksyttyä kaikki ryhmäläiset mukaan. Vapaaehtoisia perustajia voi olla vaikea saada ja meidänkin ryhmämme kohdalla tämän tehtävän niin sanottua nakitusta ensin hieman pompoteltiin kunnes joku ehdotettu henkilö otti tehtävän hoitaakseen.

Varsinaisessa Facebook-ryhmän käytössä emme ole juurikaan nähneet ongelmia. Muutamat asiat, joita ongelmina voidaan mainita, ovat tärkeän tiedon hukkuminen runsaiden keskustelu määrien/kommenttien lomaan sekä satunnaiset seinäkirjoitukset, joissa jotkut opiskelijat saattavat tiedottaa kolmannen tahon puolesta erinäisiä asioita. Nämä tiedot voivat olla sellaisia, että tieto ei välttämättä ole niin olennainen tai se on yleisesti jo muuta kautta tiedotettu asia. Tällaiset tiedotukset täyttävät ryhmän 'seinää' turhaan ja asiat, joista ei ole tiedotettu muualla kuin juurikin Facebookissa, saattavat hukkua muun informaation sekaan.

Facebookissa on kätevä käydä ryhmäkeskusteluja -jotka voidaan käydä yksityisinä- esimerkiksi ryhmätöihin liittyen. Tämä tosin edelyttää Facebook-kaveruutta ainakin osan keskustelijoiden välillä. Näissä keskusteluissa voi ongelmaksi muodostua se, että innostutaan juttelemaan liikaa ja muustakin kuin ryhmätyöhön liittyvistä asioista, jolloin jälkikäteen keskustelua lukevalla on jälleen aikaa vievää kaahlata koko keskustelu historia läpi ja koittaa huomata sieltä olennaiset ja häntä koskevat asiat. Keskustelu voi käydä ryhmässä kiivaana myös silloin, kun et halua ehkä kouluasioihin juuri sillä hetkellä perehtyä ja se voi aiheuttaa 'harmaita hiuksia', kun tulee tunne, että pitäisikö kuitenkin osallistua keskusteluun ja keskeyttää muut suunnittelemasi toimet. Parhaimmillaan sinulla voi siis olla 'koulua' miltei 24/7. Edellä mainittu asia on kuitenkin muuhun kuin varsinaiseen järjestelmään liittyvä eli siihen voivat opiskelijat itse vaikuttaa omilla järjestelyillään.

Ryhmän puolesta -Mia

Facebook: tietoturva

Opiskeluun liittyvä Facebook-ryhmä kannattaa perustaa joko suljettuna tai salaisena ryhmänä. Suljettu ryhmä tarkoittaa sitä että kuka tahansa voi löytää sen sekä nähdä sen jäsenet. Salainen ryhmä taas on sellainen jota ei voi löytää kuin siihen liittyneet jäsenet. Ryhmä kannattaa perustaa suljettuna, jotta kaikki siihen haluavat ehtivät sen löytämään. Ryhmän voi myöhemmin vaihtaa salaiseksi, jos näin halutaan. Sellainen huomio että jos joku on ollut salaisen ryhmän jäsen aikaisemmin ja eronnut niin hän pystyy edelleen sen löytämään vaikka on jo eronnut. Ryhmän tehtävänä on toimia monimuoto-opiskelijoiden tiedotuskanavana ja tarjota vertaistukea, joten turha mainostus ja asiaan kuulumattomat asiat on hyvä rajata säännöillä pois. Se mikä on sallittua yhdelle, tulee olla sallittua kaikille. Ei jaeta mukahauskoja mainoskiertoviestejä tai appseja. Jos ryhmään jaetaan jonkun kolmannen tahon mainoksia saa tämä mainostaja takaportin siihen ja pystyy tämän jälkeen mainostamaan siellä vaikka kukaan jäsenistä ei mainosta sinne laittaisi eli ryhmä ei enää ole suljettu tai salainen.

Jokaisen tulisi tutustua jo omaa profiilia luodessa käyttöehtoihin, tietojenkäyttökäytäntöihin sekä evästeisiin. Nämä kertovat mihin sitoudut palvelua käyttäessäsi ja mihin tietojasi voidaan käyttää.

Facebookin tietoturva on herättänyt paljon kysymyksiä niin mediassa kuin käyttäjien keskuudessakin. Kun ollaan yhteisessä ryhmässä, on asiallista pitää oma tietoturva hieman paremmalla tasolla. Oman profiilin näkyvyyttä kannattaa rajoittaa sekä miettiä ketkä hyväksyy Facebook-kavereiksi. Oman tilin asetukset kannattaa miettiä sen mukaan mitä haluaa näkyvän ulkopuolisille ja mitkä asiat jakaa vain lähipiirin kanssa. Kun olet julkaisemassa jotakin, mieti onko se oikeasti sellainen asia, jonka haluat yleiseen tietoon.  Facebook ei toimi suomalaisten lakien mukaan, koska yhtiö on yhdysvaltalainen ja toimii sen lakien mukaan.  Facebookia käyttäessä kannattaa olla tarkkana, mitä klikkailee auki ja miettiä aina tietojen tarpeellisuutta sekä todenperäisyyttä. Facebookissa kuten muuallakin netissä pyörii paljon huijareita ja näistä kannattaa olla tietoinen. Lisätietoja Facebookista ja tietoturvasta löytyy esimerkiksi Juhani Saarisen tutkielmasta ja Karri Luoman blogista.

-Ryhmän puolesta Ansku